TMG本部のプライバシーポリシー
■プライバシーポリシー
一般社団法人ＴＭＧ本部は、個人情報を保護することが一般社団法人ＴＭＧ本部の事業活動の基本であるとともに、一般社団法人ＴＭＧ本部の社会的責務であると考え、プライバシーポリシーを定め、役職員等に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の利用目的について
一般社団法人ＴＭＧ本部では、お取引先様及び採用応募者様等（以下総称して「お取引先様等」といいます。）からご提供いただいた個人情報を、下記の目的及びご提供いただく際にお取引先様等にお知らせする利用目的の範囲内で利用します。お知らせした利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その利用目的をお取引先様等にご連絡したうえで、ご同意いただけた場合のみ利用します。
また、お取引先様等から直接書面（ホームページや電子メールなどの電磁的方法等による場合を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合は、法令による例外が認められている場合を除き、その都度あらかじめ、その利用目的を明示させていただきます。
- お問い合わせへの対応
- 電子メール配信サービス及び一般社団法人ＴＭＧ本部ウェブサイト（携帯サイトを含みます）上のサービスへの登録、配信、確認、及び当該サービスに関する諸対応
- 施設利用時の対応及び利用に関する情報提供
- お取引先様（お取引先様になる可能性のある事業者を含みます。以下同じ。）に対する業務上の連絡・対応及び管理
- 採用応募者様に対する採用等の情報提供、採用選考及びアンケート調査
※ただし、特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）については、お取引先様等の同意の有無に関わらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号利用法」といいます。）で認められた下記の利用目的の範囲内に限り利用いたします。 - 源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
- 不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
- 上記各号に関連する事務
2.個人情報の管理・保護について
個人情報を取り扱う際は、適切な管理を行い、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に努め、適切かつ合理的なレベルの安全対策を行います。万が一、事故が発生した際は速やかに是正処置を講じます。
3.個人情報の第三者への提供について
一般社団法人ＴＭＧ本部は、お取引先様等の個人情報を、お取引先様等ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
※特定個人情報については、お取引先様等の同意の有無に関わらず、業務委託先及び番号利用法第19 条並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。
4.個人情報の開示、訂正等、利用停止等について
一般社団法人ＴＭＧ本部の保有個人データに関し、お取引先様等が、自分自身の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止または消去並びに第三者への提供の停止）をご希望される場合には、総務部までご連絡いただければ、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、一般社団法人ＴＭＧ本部の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと一般社団法人ＴＭＧ本部が判断した場合または個人情報保護法その他の法令により一般社団法人ＴＭＧ本部が開示、訂正等もしくは利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
5.法令・規範の遵守について
一般社団法人ＴＭＧ本部は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
6.周知、徹底
一般社団法人ＴＭＧ本部は、本プライバシーポリシーを役職員等に周知、徹底させ、お取引先様等の個人情報の保護に努めます。
7.お問い合わせ
お取引先様等の個人情報に関するお問い合わせについては、総務部で受け付けています。
なお、本プライバシーポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。
